kvkk aydınlatma metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 uyarınca, çöpçatan etkinliklerine başvuran ve katılan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan / Ad Soyad: CTSS LLC
• Adres: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
• E-posta: info@ct-ss.com
• Telefon: +90 539 744 74 98

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, doğum yılı, cinsiyet
• İletişim: e-posta adresi, cep telefonu numarası
• Profil: Instagram kullanıcı adı, meslek, referans bilgisi ve kendiniz hakkında paylaştığınız bilgiler
• Görsel: başvuru sırasında yüklediğiniz fotoğraflar. Bu fotoğraflar yalnızca organizasyon ekibi tarafından, profil doğrulama ve eşleştirme amacıyla görüntülenir; diğer katılımcılarla paylaşılmaz ve sitede yayınlanmaz.
• Kimlik doğrulama (yalnızca talep edilirse): yaş ve kimlik doğrulaması gereken durumlarda, doğrulama Stripe Identity üzerinden yapılır; kimlik belgeniz Stripe tarafından işlenir, belgenin kendisi bize iletilmez, tarafımıza yalnızca doğrulama sonucu ulaşır.
• Etkinlik sonrası geri bildirim: etkinlikten sonra eşleştiğiniz kişiye ilişkin verdiğiniz puanlar ve yorumlar ile sizin hakkınızda verilen puan ve yorumlar. Bu geri bildirimler yalnızca organizasyon ekibi tarafından görülür, ilgili katılımcıya gösterilmez ve yayınlanmaz.
• Müşteri işlem: başvuru, onay ve ödeme durumu, bilet kodu, etkinlik giriş (check-in) kaydı
• Finans: ödeme tutarı ve ödeme/iade işlem numarası. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşu Stripe tarafından işlenir; bize iletilmez ve tarafımızca saklanmaz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Başvurunuzun alınması, bilet satışı, ödeme ve iade süreçlerinin yürütülmesi, biletinizin düzenlenmesi ve etkinliğe girişinizin sağlanması — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Profilinizin topluluk kriterlerine göre değerlendirilmesi ve diğer katılımcılarla eşleştirme yapılması — açık rıza (KVKK m.5/1)
• Başvurunuz, biletiniz ve etkinlikle ilgili bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi — sözleşmenin ifası
• Etkinlik sonrası geri bildirimlerin, katılımcı güvenliğinin sağlanması ve sonraki etkinliklere kabul kararlarının verilmesi amacıyla değerlendirilmesi — meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
• Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç)
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması — bir hakkın tesisi (KVKK m.5/2-e)

Pazarlama amaçlı ileti, ayrıca onayınız alınmadıkça gönderilmez.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formu, ödeme sayfası ve etkinlik girişindeki QR bilet okutma işlemi aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerekli olduğu ölçüde, hizmet aldığımız şu tedarikçilere aktarılır:

• Stripe (ödeme ve kimlik doğrulama hizmeti)
• Resend (işlemsel e-posta gönderimi)
• Vercel ve Neon (sunucu ve veritabanı barındırma)

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında (AB ve ABD) bulunmaktadır. Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza ve/veya ilgili standart sözleşmelere dayanılarak yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, yasal zorunluluk kapsamında paylaşım yapılabilir. Verileriniz diğer katılımcılarla paylaşılmaz; eşleştiğiniz kişiye yalnızca buluşma için gerekli asgari bilgi iletilir.

6. Saklama süresi

Fotoğraflarınız etkinlik tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde silinir. Diğer başvuru ve profil verileriniz, ilgili etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl boyunca saklanır ve ardından silinir ya da anonim hâle getirilir. Ödeme ve fatura kayıtları, vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre (10 yıl) boyunca saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@ct-ss.com adresine, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda başvurunuzun değerlendirilmesine devam edilemez ve ücretiniz iade edilir.